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集团举行办公行政系统专题培训会议

作者: 发布时间:2018.06.29

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为提升集团行政基础管理水平,按照计划,6月28日下午,集团办公室组织举行了办公行政系统专题培训。本期培训的主题内容是印章管理规范与风险防范、档案管理规范和体系建设以及OA办公系统使用规程。会议由集团办公室李贻湘主任主持,集团办公室全体人员、总部各部门相关人员、各子公司综合行政人员参加了此次系统培训。

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围绕印章管理规范与风险防范,集团办公室程广对印章的种类和用途、总部及子公司印章的归口管理、使用审批流程、印章保管和使用注意事项进行了详细的讲解,并结合以往相关案例对印章管理的风险控制进行了重点说明,对风险点进行了梳理。

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在档案管理规范方面,程广宣贯了《集团档案管理办法》,针对集团及各子公司档案管理的现状、实际存在的问题与不足、档案的类型分类、收集范围和档案编码等进行了较详细的解读。随后,景泰公司综合部闫腾起经理作为抽查单位之一分享了在档案管理和综合行政方面的经验。

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集团办公室李金龙做了集团OA办公系统使用培训,对OA系统的整体功能架构、各常用板块、总部和各子公司业务流程的使用、OA手机版的使用和功能介绍等进行了系统讲解。

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集团办公室李主任对本次培训进行了全面总结,对集团及下属各单位印章管理的严肃性、重要性、印章使用和保管注意事项进行了强调;对各单位档案文件的收集、整理工作提出了具体工作要求,结合本月度抽查的八家子公司综合行政制度执行情况对下一阶段综合行政工作进行了部署;要求综合部人员熟悉和掌握OA办公系统的功能和日常使用,达到能够在本公司开展培训和指导服务的水平。最后,李主任指出在集团打造核心竞争力、努力实现“三个一流”战略目标上,“管理一流”是基础,综合行政系统要不断提升管理和服务水平,为集团战略目标的实现做出积极的贡献。

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